Privacy Policy

Latino Health Access: Privacy Policy 

Effective Date: 06/22/2026

Last Updated: 06/22/2026

Introduction 

Welcome to the Latino Health Access (LHA) website. We are committed to protecting the privacy and security of our community members, donors, and visitors. This policy explains how we collect, use, and safeguard your personal information.

Information We Collect

LHA may collect the following types of information: 

  • Personal Identifiers: Name, email address, phone number, and mailing address (e.g., when you sign up for a newsletter or register for a program).
  • Sensitive Information: As a health organization, you may voluntarily share health-related concerns or demographic information when requesting assistance. We treat this with the highest level of confidentiality.
  • Health Information Disclaimer: Any health-related guidance, information, or responses provided by LHA staff are for informational and educational purposes based on the knowledgeable opinions of LHA staff. LHA staff members are not practicing medical practitioners. We strongly advise and suggest that all community members and clients obtain professional medical advice, diagnoses, or treatment from a qualified medical practitioner.
  • Donation Data: Billing address and payment details (processed securely via (GiveButter, Stripe, or PayPal).
  • Automatic Data: IP addresses, browser types, and usage patterns collected via cookies.

 

How We Collect Information 

LHA collects information when you: 

  • Fill out a “Contact Us” or program inquiry form 
  • Sign up for our newsletter. 
  • Make a donation. 
  • Register for an event or workshop. 
  • Browse our site (via cookies) 

 

Why We Collect and How We Use this This Information 

LHA uses and processes your collected data to:

  • Ensure our website, programs, and community resources function smoothly and remain available to you.
  • Respond to your inquiries, provide health resources, send program information, and deliver updates about our work in the community (you may opt-out of marketing communications at any time).
  • Securely process financial contributions and issue official tax receipts.
  • Analyze website traffic and usage patterns to improve functionality, accessibility, and user experience.
  • Conduct internal auditing, data analysis, and ensure compliance with our legal obligations.

 

Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA)

In compliance with COPPA, Latino Health Access does not knowingly permit anyone under the age of 13 to provide personal information through its website. If we detect that personal information from a child under 13 has been collected without verifiable parental consent, LHA will take immediate steps to remove that information from our databases.

 

Third-Party Links and External Resources 

LHA provides links to third-party resources (such as the ScriptSave program, government agencies, and health partners).

 

Independent Policies:

These third-party sites are not operated by LHA and have their own privacy and data collection policies. We encourage you to review the policies of any third-party site you visit.

 

No Endorsements:

Providing a link does not constitute an endorsement of the third party’s privacy practices or the accuracy of their content.

 

Disclaimer and Hold Harmless

By using this website, you acknowledge and agree to the following:

  • All content is for educational purposes and is not medical, legal, or insurance advice.
  • Your use of the site, including any third-party tools, calculators, or discount programs linked herein, is at your own risk.

 

Indemnification:

To the fullest extent permitted by law, you agree to release, defend, indemnify, and hold harmless Latino Health Access, its directors, officers, employees, and volunteers from any and all claims, damages, or liabilities arising from:

Your use of the website or third-party links.

Any disputes between you and a third-party service provider found via this site.

Your reliance on any information provided on this site.

 

Storage and Data Sharing 

Storage: Your data is stored on secure servers. We implement industry-standard security measures to prevent unauthorized access.

Sharing: We do not sell, rent, or trade your personal information. We only share data with trusted third-party service providers (like email platforms or payment processors) strictly to perform their duties for us, or if required by law.

 

Cookies and Tracking

LHA’s website uses essential cookies for site functionality and analytics cookies (Google Analytics) to improve our resources. You can opt-out of non-essential cookies via your browser settings or our on-site banner.

 

Your Rights (California Privacy Rights)

Under the California Consumer Privacy Act (CCPA), you have the right to:

  • Request a copy of the data we have collected about you.
  • Request that we delete your personal information.
  • Opt-out of any data sharing (though LHA does not sell your data).

To exercise these rights, please contact us at compliance@latinohealthaccess.org

 

Withdrawing Consent

If you no longer wish to hear from us, you can click “Unsubscribe” in any email or contact us directly at info@latinohealthaccess.org to be removed from our database.

 

Changes to This Policy

We may update this policy occasionally to reflect changes in our practices or legal requirements. We encourage you to review this page periodically.

 

Contact Us

If you have questions about this policy or our privacy practices, please contact:

Latino Health Access

450 W. 4th St. Suite 130, 

Santa Ana, CA 92701

compliance@latinohealthaccess.org

(714) 542-7792 

Latino Health Access: Política de Privacidad

 

Fecha de entrada en vigor: 06/22/2026

Última actualización: 06/22/2026


Introducción

Bienvenido al portal de Latino Health Access (LHA). Estamos comprometidos con la protección de la privacidad y la seguridad de los miembros de nuestra comunidad, donantes y visitantes. Esta política explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos su información personal.


Información que recopilamos

LHA puede recopilar los siguientes tipos de información:

  • Identificadores personales: Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección postal (por ejemplo, cuando se suscribe a un boletín informativo o se registra en un programa) 

 

  • Información sensible: Como organización de salud, usted puede compartir voluntariamente inquietudes relacionadas con la salud o información demográfica al solicitar asistencia. Tratamos esta información con el más alto nivel de confidencialidad.

 

  • Aviso de exención de responsabilidad médica: Cualquier guía, información o respuesta relacionada con la salud proporcionada por el personal de LHA es para fines informativos y educativos basados en las opiniones fundamentadas del personal de LHA. Los miembros del personal de LHA no son profesionales médicos en ejercicio. Aconsejamos y sugerimos encarecidamente a todos los miembros de la comunidad y clientes que obtengan asesoramiento, diagnóstico o tratamiento médico profesional de un profesional de la salud calificado.

 

  • Datos de donaciones: Dirección de facturación y detalles de pago (procesados de forma segura a través de GiveButter, Stripe o PayPal).

 

  • Datos automáticos: Direcciones IP, tipos de navegador y patrones de uso recopilados a través de cookies.



Cómo recopilamos la información

LHA recopila información cuando usted:

  • Completa un formulario de “Contacto” o de consulta sobre programas.
  • Se suscribe a nuestro boletín informativo.
  • Realiza una donación.
  • Se registra para un evento o taller.
  • Navega por nuestro portal (a través de cookies).

 

Por qué recopilamos y cómo utilizamos esta información

LHA utiliza y procesa los datos recopilados para:

  • Garantizar que nuestro portal, programas y recursos comunitarios funcionen sin problemas y permanezcan disponibles para usted.
  • Responder a sus consultas, proporcionar recursos de salud, enviar información sobre programas y ofrecer actualizaciones sobre nuestro trabajo en la comunidad (puede optar por no recibir comunicaciones de marketing en cualquier momento).
  • Procesar de forma segura las contribuciones financieras y emitir recibos oficiales de impuestos.
  • Analizar el tráfico del portal y los patrones de uso para mejorar la funcionalidad, la accesibilidad y la experiencia del usuario.
  • Realizar auditorías internas, análisis de datos y garantizar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.

 

Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Internet (COPPA)

En cumplimiento con COPPA, Latino Health Access no permite a sabiendas que ninguna persona menor de 13 años proporcione información personal a través de su portal. Si detectamos que se ha recopilado información personal de un niño menor de 13 años sin el consentimiento paterno verificable, LHA tomará medidas inmediatas para eliminar dicha información de nuestras bases de datos.


Enlaces de terceros y recursos externos

LHA proporciona enlaces a recursos de terceros (como el programa ScriptSave, agencias gubernamentales y socios de salud).

 

Políticas independientes:

Estos sitios de terceros no son operados por LHA y tienen sus propias políticas de privacidad y recopilación de datos. Le recomendamos revisar las políticas de cualquier sitio de terceros que visite.

 

Sin respaldo:

El proporcionar un enlace no constituye un respaldo a las prácticas de privacidad de dicho tercero ni a la exactitud de su contenido.


Exención de responsabilidad y limitación de responsabilidad

Al utilizar este portal, usted reconoce y acepta lo siguiente:

Todo el contenido es para fines educativos y no constituye asesoría médica, legal o de seguros.

El uso del portal, incluyendo cualquier herramienta de terceros, calculadoras o programas de descuento vinculados aquí, es bajo su propio riesgo.

 

Indemnización:

En la medida máxima permitida por la ley, usted acepta liberar de responsabilidad, defender, indemnizar y eximir de toda responsabilidad a Latino Health Access, sus directores, funcionarios, empleados y voluntarios de cualquier reclamo, daño o responsabilidad que surja de:

  • Su uso del portal o de los enlaces de terceros.
  • Cualquier disputa entre usted y un proveedor de servicios de terceros es encontrada a través de este portal. 
  • Su confianza en cualquier información proporcionada en este portal.


Almacenamiento y uso compartido de datos

  • Almacenamiento: Sus datos se almacenan en servidores seguros. Implementamos medidas de seguridad estándar de la industria para evitar el acceso no autorizado.

 

  • Intercambio de datos: No vendemos, alquilamos ni comercializamos su información personal. Solo compartimos datos con proveedores de servicios externos de confianza (como plataformas de correo electrónico o procesadores de pagos) estrictamente para realizar sus funciones para nosotros, o si la ley lo requiere.


Cookies y seguimiento

El portal de LHA utiliza cookies esenciales para la funcionalidad del portal y cookies de análisis (Google Analytics) para mejorar nuestros recursos. Puede optar por no aceptar las cookies no esenciales a través de la configuración de su navegador o de nuestro aviso en el portal.


Sus derechos (Derechos de privacidad de California)

Bajo la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), usted tiene derecho a:

Solicitar una copia de los datos que hemos recopilado sobre ustedes. 

Solicitar que eliminemos su información personal.

Optar por que no se compartan sus datos (aunque LHA no vende sus datos).

 

Para ejercer estos derechos, contáctenos en: compliance@latinohealthaccess.org


Retirar el consentimiento

Si ya no desea recibir noticias nuestras, puede hacer clic en el enlace “Unsubscribe” (Cancelar suscripción) en cualquier correo electrónico o contactarnos directamente en info@latinohealthaccess.org para ser eliminado de nuestra base de datos.


Cambios a esta política 

Podemos actualizar esta política ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas o requisitos legales. Le recomendamos revisar esta página periódicamente.

 

Contáctenos

Si tiene preguntas sobre esta política o nuestras prácticas de privacidad, comuníquese: 

Latino Health Access

450 W. 4th St. Suite. 130, 

Santa Ana, CA 92701

compliance@latinohealthaccess.org

(714) 542-7792